仕事の要領がいい人になる方法
仕事をサクサクこなすためには、ちょっとしたコツが必要だよね。ここでは、そんなコツを紹介していくよ。
下準備に時間をかける
仕事の前に、ちゃんと下準備をするのがポイント。例えば、会議の資料を整理したり、プレゼンのスライドを作ったりするとかね。
カナダの実験では、成績のいい営業マンほど段取りを組むのが上手だってよ
カナダの実験では、ランダムに選ばれた60社から選ばれた営業マンの成績と彼らの仕事の段取りを調べたところ、、成績のいい営業マンほど段取りを組むのが上手だったってよ
2割の仕事に全力投球！
やるべき仕事はたくさんあるけど、全部に手をつけるのはムリ。だから、優先順位をつけて上位2割に絞ってガッツリ取り組むのがいいんだって。
成績のいい営業マンを見習って、仕事の優先順位をつけるのもアリ
作業は一回でサクッと終わらせる
仕事を効率的に進めるには、作業を分割して何度もやるのはNG。メールの返信も早めに済ませておくとストレスが減るよ。
複数回の作業は効率を下げるってことだよ
終了時間を決めておく
時間をかければいいってわけじゃなくて、時間に追われると集中力が上がるって話。だから、締め切りを意識して取り組むのがいいんだって。
時間のプレッシャーは意外と効果的だってさ
100点目指さなくていい
完璧主義にならず、失敗を許容するのが大事。ミスがあっても大丈夫って思えると、気楽に仕事ができるよ。
完璧主義は逆にストレスになるって話だよ
重たいカバンを持ち歩かない
持ち物は軽くしておこう。重いものを持っていると、心理的にも消極的になることがあるからね。
持ち物はスマホとやる気だけで十分だね
男女179人を対象にした実験では、
男女10人ずつの写真を渡し、「この人を口説くのは難しいと思いますか？」と質問した。
その際に写真を重さの違うクリップボードを一緒に渡したところ、重いクリップボードを渡された人たちは「この人を口説くのは難しい」と答えることが多かったんだって。
人からほめてもらう
周りの人に褒められると、モチベーションも上がるんだ。
自己紹介のときに「褒められて伸びるタイプです」と言ってみるのもいいよ。
ある実験では被験者たちに色の付いた画像にある赤い点を数る作業をさせた。
その半数に「君は動体視力の能力が高いね」と褒めた。その後作業が終了したあと、休憩時間に「今の作業をやってもいいしやらなくてもいい」と伝えたところ、褒められたグループはその退屈な作業を休憩時間だというのに1.5倍も長く続けたんだって。
簡単な仕事から取り組む
簡単な仕事から着手すると、進んでいる感じが得られるよ。モチベーションも上がるから、効果的だよ。
こんな感じで、仕事の要領をつかむコツを紹介してみたよ。これらを実践すると、仕事が楽になって効率がアップするかもしれないね。